Toepassingen

Wat Vey Lixo voor uw administratie kan automatiseren.

Vijf terugkerende werkzaamheden waarbij de AI-agent het voorwerk doet en een medewerker de controle houdt. Dit zijn beschrijvingen van de werking, geen klantcases.

Factuurverwerking

Facturen automatisch herkennen, controleren en verwerken.

Een factuur als PDF of foto wordt uitgelezen. Leverancier, datum, bedragen en btw worden herkend en gecontroleerd voordat ze in uw administratie meetellen.

Wat het systeem doet

  • Leest tekst uit PDF's en foto's.
  • Herkent leverancier, factuurdatum, bedragen en btw.
  • Bepaalt of het om een inkoop- of verkoopfactuur gaat.
  • Categoriseert het document en signaleert dubbele facturen.

Wanneer een medewerker meekijkt

  • Een waarde staat niet terug in het document.
  • Bedragen en btw kloppen niet met elkaar.
  • De richting of de leverancier is niet eenduidig.
Mailboxautomatisering

Binnenkomende documenten automatisch herkennen en verwerken.

Bijlagen uit een gekoppelde mailbox worden automatisch opgehaald en doorlopen dezelfde verwerking als een handmatig geüpload document.

Wat het systeem doet

  • Haalt nieuwe bijlagen op uit de gekoppelde mailbox.
  • Verwerkt elke bijlage één keer, zonder dubbelen.
  • Bewaart de bijlage bij het document, zodat u altijd de bron kunt zien.
  • Onderhoud van de koppeling zit in het abonnement.

Wanneer een medewerker meekijkt

  • Een bijlage is onleesbaar of onvolledig.
  • Het type document is niet duidelijk.
Administratieve workflows

Terugkerende handelingen automatisch laten uitvoeren.

Wat elke week hetzelfde gaat, hoeft niet elke week met de hand. Vey Lixo richt de stappen in die bij uw bedrijf horen en laat een medewerker bevestigen waar dat nodig is.

Wat het systeem doet

  • Zet vervolgstappen klaar na het verwerken van een document.
  • Leert van bevestigingen en correcties van uw medewerkers.
  • Past de categorieën aan op uw bedrijf en sector.

Wanneer een medewerker meekijkt

  • Een nieuwe leverancier of een afwijkende situatie.
  • Bij elke stap waar u dat vooraf wilt.
Bedrijfsinzichten

Belangrijke financiële en operationele gegevens overzichtelijk maken.

Uit de verwerkte documenten ontstaat een overzicht van wat er binnenkomt en uitgaat. Alleen documenten waarvan de gegevens vaststaan, tellen mee.

Wat u ziet

  • Kosten, omzet en resultaat per periode.
  • Te betalen en te ontvangen bedragen.
  • Kosten per leverancier en per categorie.
  • Inzichten waarbij elk getal terug te leiden is naar documenten.

Zonder gegevens, geen cijfers

  • Zolang er geen verwerkte documenten zijn, toont het overzicht niets en verzint het niets.
Automatische opvolging

Taken, deadlines en controles automatisch laten ontstaan.

Het systeem maakt zelf taken aan als er actie nodig is en sluit ze wanneer het is afgehandeld, met de reden erbij.

Wat het systeem doet

  • Maakt een controletaak aan voor documenten met twijfel.
  • Signaleert facturen die betaald moeten worden of die nog binnenkomen.
  • Toont prioriteit, deadline en het gekoppelde document.
  • Sluit taken automatisch na afhandeling.
Voor uw sector

Ontworpen voor MKB-bedrijven in verschillende sectoren.

De basis is overal gelijk: documenten verwerken, controleren, opvolgen en inzicht geven. De inrichting past Vey Lixo aan op uw bedrijf.

Landbouw

Facturen en bonnen verwerken en koppelen aan percelen en teelt. Een belangrijke doelgroep waar de oplossing al voor is ingericht.

Bouw en installatie

Inkoopfacturen en bonnen verwerken en kosten overzichtelijk houden.

Transport

Terugkerende documenten uit de mailbox verwerken en opvolgen.

Productie

Inkoop- en verkoopdocumenten verwerken en controleren.

Zakelijke dienstverlening

Administratie, facturen en deadlines overzichtelijk bijhouden.

Overig MKB

Werkt uw bedrijf anders? Vey Lixo kijkt eerst naar wat bij u terugkomt.

De inrichting per sector verschilt. Wat precies mogelijk is voor uw bedrijf bespreken we in het eerste gesprek.

Volgende stap

Benieuwd wat dit voor uw bedrijf kan betekenen?

Vertel kort wat u wilt verbeteren. Daarna bekijken we samen wat praktisch mogelijk is en wat het kost.

Vraag een voorstel aan Bekijk het abonnement